İçeriğe geç

Kurumsal Deneyimimizle bugünde, vizyonumuzla gelecekte.

2017'den gelen yönetim deneyimimizi şeffaf süreçler ve dijital araçlarla geliştiriyoruz.

Bolu Yönetim kimdir?

Bolu Yönetim, Burak Kılınçarslan tarafından 2017 yılında Bolu'da kuruldu. Kurulduğumuz günden bu yana apartman ve site yöneticiliği yapıyoruz. Bugün apartman ve sitelerin yanı sıra iş merkezi ve AVM'lerde de yöneticilik yapıyor, hizmet veriyoruz.

Bir binanın yönetimi aidat ve giderlerin hesabından personelin özlük işlerine, asansör bakımından genel kurul hazırlığına kadar dikkat ve süreklilik ister. Süreçleri kayıt altına alıyor, her ay rakamla raporluyoruz.

Bugün 160'ı aşkın apartmanı ve 2.500'e yakın daireyi 10 kişilik ekibimizle yönetiyoruz: 3 ofis, 2 saha ve 5 temizlik personeli. Ortak alan temizliğini kendi personelimizle veriyoruz.

Dijital raporlama ve mobil uygulamayla çalışıyoruz. Teknoloji işimizi hızlandırıyor; sorumluluk her zaman bizde kalıyor.

Ticari unvan: Burak Kılınçarslan – Bolu Yönetim Apartman ve Site Yönetimi

Neden varız, nereye gidiyoruz?

Vizyonumuz

Bolu'da kat maliklerinin gönül rahatlığıyla "binamız emin ellerde" dediği; şeffaflığı, mevzuata tam uyumu ve teknolojiyi bir araya getiren en güvenilir ve en çok tercih edilen apartman ve site yönetimi markası olmak.

Kaliteyi bir yaşam biçimi, insana saygıyı yönetim anlayışının temeli olarak benimseyip profesyonel bina yönetiminde Bolu'nun standardını belirleyen kurum hâline gelmek.

Misyonumuz

Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak aidat, gider, bakım ve personel süreçlerini rakamla, belgeyle ve zamanında yönetmek; böylece kat maliklerinin zamanlarını ve enerjilerini kendi hayatlarına ayırmalarını sağlamak.

  • Modern çalışma yöntemleri, eğitimli personel ve güvenilir çözüm ortaklarıyla hizmet kalitesini sürekli yükseltmek.
  • Yaşam alanlarının değerini korumak ve artırmak.
  • Komşuluk ilişkilerinin zarar görmediği, huzurlu ve güvenli yaşam alanları oluşturmak.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Dürüstlük ve şeffaflık

    Doğruluk, hakkaniyet ve itimat iş etiğimizin temelidir. Her gelir ve gider banka kaydına dayanır ve kat maliklerine açıktır.

  2. Hukuka uygunluk

    Her işlemi mevzuata uygun yürütürüz: işletme projesi, genel kurul, karar defteri ve noter tasdiki. Mevzuat değişikliklerini takip ederiz.

  3. Tarafsızlık

    Tüm kat maliklerine ve kiracılara eşit mesafede dururuz. Kararlar kişilere göre değil, genel kurul ve kanuna göre uygulanır.

  4. İnsana ve komşuluğa saygı

    Yönetim anlayışımız insana saygıya dayanır. Borç hatırlatmasından arıza bildirimine kadar her iletişimimiz kibar ve suçlamasızdır.

  5. Uzmanlık

    Her işi değil, bildiğimiz işi yaparız. Uzmanlık dışındaki işler (hukuk, yetki belgesi gerektiren teknik işler) için güvenilir çözüm ortaklarıyla çalışırız.

  6. Kat maliki memnuniyeti

    Geleceğimizin kat maliklerinin değerlendirmesine bağlı olduğunu biliyoruz. Talepleri kayda alır, sonucunu bildiririz.

  7. Yenilikçilik ve ekip katkısı

    Her zaman daha iyi bir yol olabileceğine inanırız. Dijital raporlama ve teknolojiyi kullanır, ekip çalışmasını ve katılımı teşvik ederiz.

  8. Sürdürülebilirlik

    Kaynakları verimli kullanırız. Planlı bakım, enerji verimliliği (enerji kimlik belgesi) ve çevreye duyarlı uygulamalarla binanın ömrünü uzatırız.

Değerlerimizin sahadaki karşılığı

Mali şeffaflık
Aylık gelir-gider raporu her ay düzenli olarak kat maliklerine iletilir. Ödemeler banka kayıtlarına göre işlenir. Borç bilgileri kişisel verilerin korunması kurallarına uygun şekilde yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği kanallarla paylaşılır. Ortak alanlara veya genel mesaj gruplarına borçlu listesi asılmaz.
Hukuki düzen
Olağan genel kurul, işletme projesinin genel kurulda onaylanması, karar ve işletme defterlerinin noter onayı ve yıl sonu kapanışı zamanında yapılır. Ödenmeyen aidat için önce hatırlatma ve ödeme planı görüşmesi yapılır. Sonuç alınamazsa yasal takip, yönetici tarafından bizzat ya da bina adına yetkilendirilen bir avukat aracılığıyla yürütülür.
Teknik süreklilik
Asansör, yangın ekipmanı ve ortak tesisatın periyodik bakımları planlanır. Acil arızalara hızla müdahale edilmesini koordine ederiz.
Personel
Kapıcı, temizlik ve bahçe görevlilerinin SGK bildirgeleri ve izinleri eksiksiz yürütülür, kıdem tazminatı karşılığı takip edilir.
İletişim
Mesaj ve taleplere en kısa sürede dönüş yapılır; her talep sonuçlandığında bildirilir.

Profesyonel yönetime geçiş dört adımda

  1. Tanışma ve teklif

    Binanızı yerinde görür, ihtiyaçlarınızı dinler ve yazılı teklifimizi hazırlarız.

  2. Genel kurul ve görevlendirme

    Kat malikleri kurulunun kararıyla binanızın yöneticisi olarak görevlendiriliriz.

  3. Devir teslim ve işletme projesi

    Önceki yönetimden defter, belge ve hesapları teslim alır; yıllık işletme projesini hazırlarız.

  4. Her ay şeffaf rapor

    Aylık gelir-gider raporu her ay düzenli olarak kat maliklerine iletilir. Borç bilgileri yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği kanallarla paylaşılır.

Binanız için teklif alın

Formu doldurun ya da WhatsApp'tan yazın; binanızı değerlendirip yazılı teklif sunalım.